Siti ufficiali essenziali per chi svolge un’attività economica in Belgio

Il kit di strumenti da conoscere per il vostro business 🇧🇪

Avviare un’attività in Belgio, che si tratti di una società commerciale, di un’attività autonoma o di un’associazione senza scopo di lucro (ASBL), è un progetto entusiasmante.

Tuttavia, il percorso può sembrare pieno di insidie amministrative, fiscali e legali. Fortunatamente, le autorità belghe hanno sviluppato alcuni notevoli portali online per guidarvi.

Ecco una guida ad alcuni siti web essenziali che dovreste conoscere e tenere tra i vostri preferiti (oltre a questo sito, ovviamente).

Vi guideranno dall’idea iniziale fino alla gestione quotidiana della vostra attività.

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1. Il Portale Centrale: Guichet d’Entreprises

Che cos’è?
Il Guichet d’Entreprises è il punto di ingresso unico per tutte le imprese in Belgio. È qui che tutto ha inizio.

Questo portale vi permette di creare la vostra attività in un’unica operazione, registrandovi presso tutte le autorità necessarie.

Cosa comporta?
Al momento della registrazione, il Guichet d’Entreprises belge gestisce per voi quanto segue:

• Registrazione presso la Banca incrociata per le imprese (CBE).
• Registrazione dell’IVA presso il Servizio pubblico federale delle finanze.
• Iscrizione a un fondo di assicurazione sociale per i lavoratori autonomi (se applicabile).
• Notifica all’ente parastatale competente per il vostro settore.

Questo è il cuore dell’amministrazione aziendale belga.

Indirizzo web: www.entreprise.fgov.be

2. La torre di controllo fiscale: il servizio pubblico federale Finance – SPF o FPS

Che cos’è?
La FPS Finances è l’amministrazione fiscale federale belga. Il suo sito è una miniera di informazioni su tutte le imposte che la vostra azienda dovrà affrontare.

Cosa offre?
Fra i vari contenuti, troverete tutte le informazioni necessarie su:

• IVA (Imposta sul Valore Aggiunto): Regimi, dichiarazioni periodiche (mensili/trimestrali), detrazioni.
• Imposta sul reddito delle persone fisiche (IPP) o Imposta sulle società (IS): calcolo, aliquote, dichiarazioni annuali.
• Ritenuta d’acconto (l’equivalente della ritenuta d’acconto sugli stipendi).
• Crediti d’imposta: per ricerca e sviluppo, innovazione, occupazione, ecc.
• Tariffe doganali e accise.

Il sito fornisce anche l’accesso a servizi online (E-Services) come “My Minfin” per la gestione degli affari fiscali.

Leggi le ultime notizie fiscali dal sito ufficiale della FPS Finance.

Sito web: finances.belgium.be

3. Il partner sociale: l’Ufficio nazionale della sicurezza sociale (ONSS)

Che cos’è l’ONSS?
L’ONSS è l’ente che gestisce la sicurezza sociale dei lavoratori dipendenti. Non appena assumete il vostro primo dipendente, diventa il vostro principale interlocutore.

Di cosa si occupa?

• Contributi sociali: calcolo, dichiarazione e pagamento dei contributi sociali dovuti sui salari dei vostri dipendenti.
• Dichiarazioni immediate di assunzione (DIMONA): obbligatorie per tutti i nuovi assunti.
• Dichiarazioni periodiche multifunzionali (DMFA): un’unica dichiarazione sociale che raccoglie tutte le informazioni sul vostro personale e sulla sua retribuzione.

Anche come lavoratore autonomo, si contribuisce a un “fondo di assicurazione sociale”, che è un ente privato approvato dall’INASTI (Istituto Nazionale di Assicurazione Sociale per i Lavoratori Autonomi), collegato a questo sistema.

Indirizzo web: www.onss.fgov.be

4. La finestra per i lavoratori autonomi e le PMI

Che cos’è?
È un portale di informazioni e servizi pensato specificamente per i lavoratori autonomi (persone fisiche) e le piccole e medie imprese. È più orientato alla “consulenza” e all'”aiuto” rispetto al Guichet d’Entreprises.

Di cosa si tratta?
È una fonte affidabile per:

• Guide pratiche per la creazione di un’impresa.
• Regolamenti specifici per le PMI.
• Informazioni su sovvenzioni, sussidi e sussidi disponibili (regionali, federali, europei).
• Strumenti per il calcolo dei contributi previdenziali provvisori.

È particolarmente utile per i liberi professionisti e i commercianti.

Indirizzo web: www.xerius.be (ex Seco) e i siti delle istituzioni regionali.

5. La bussola economica: Banca Nazionale del Belgio (NBB)

Che cos’è?
La NBB è molto più di una banca centrale. Ospita l’Ufficio centrale dei bilanci, una banca dati contenente i conti annuali di quasi tutte le società belghe.

Cosa contiene?
Il sito NBB è essenziale per:

• Depositare i conti annuali: tutte le società (SA, SPRL/SCS, ecc.) sono tenute a depositare i loro conti annuali presso l’Ufficio centrale dei bilanci.
• Analizzare la salute finanziaria dei vostri concorrenti, clienti o fornitori.
• Scaricate i modelli per la preparazione dei vostri conti annuali secondo le norme belghe.

Si tratta di uno strumento di trasparenza finanziaria e di un obbligo legale per la maggior parte delle organizzazioni.

Indirizzo web: www.nbb.be

6. Agenzie regionali

Essendo il Belgio uno Stato federale, le tre Regioni (Bruxelles-Capitale, Vallonia, Fiandre) hanno ampi poteri per sostenere le imprese.

Quali sono questi poteri?
Queste agenzie regionali sono i vostri contatti per tutte le questioni relative agli aiuti economici diretti.

Che cosa sono?
Le agenzie gestiscono numerosi aspetti a cominciare da:

• Sovvenzioni e bonus per investimenti, occupazione e innovazione.
• Consulenza strategica e supporto personalizzato.
• Garanzie per i prestiti bancari.
• Sostegno alle esportazioni.

Indirizzi web per ogni regione:

• Bruxelles: economie-emploi.brussels (hub.brussels)
• Vallonia: www.usance.be (AWEX per le esportazioni) e https://www.uccw.be (Union des Classes Moyennes de Wallonie)
• Fiandre: https://www.vlaio.be

7. Per il mondo no profit: FPS Interior

Che cos’è?
La FPS Interior è l’autorità di vigilanza belga per le ASBL e altre associazioni senza scopo di lucro (equivalenti alle ONLUS, APS o ASD in Italia).

Cosa fa?
Questo sito è fondamentale per vari aspetti fra cui:

• Comprendere gli obblighi legali specifici delle ONP (assemblea generale, consiglio di amministrazione).
• Accedere a modelli di statuto.
• Gestire le pubblicazioni sul Moniteur belge (annunci ufficiali).
• Consultare le norme sul patrimonio e sulle attività commerciali accessorie.

Indirizzo web: www.ibz.be (alla voce “Associazioni e fondazioni”)

Guida Completa ai Servizi Online (E-Services) del SPF Finanze in Belgio

Gestisci i tuoi adempimenti fiscali e patrimoniali in Belgio in modo semplice, con il supporto degli esperti di Finest Consult.

La digitalizzazione della pubblica amministrazione belga ha trasformato radicalmente il modo in cui i contribuenti interagiscono con lo Stato. Oggi, la stragrande maggioranza degli obblighi fiscali e delle procedure amministrative viene gestita attraverso i portali online del SPF Finanze (Servizio Pubblico Federale delle Finanze). Che tu sia un residente locale, un imprenditore italiano in Belgio o una società internazionale, conoscere questi strumenti è fondamentale per garantire la conformità legale e ottimizzare la propria posizione fiscale.

In questa guida, Finest Consult analizza i principali e-services disponibili, spiegandone l’utilità, i destinatari e le modalità di accesso. Il nostro studio di consulenza contabile e fiscale è a tua disposizione per guidarti attraverso queste interfacce digitali, spesso complesse.

1. MyMinfin: Il Tuo Fascicolo Fiscale Personale

MyMinfin è il portale centrale e il punto di accesso unico per la maggior parte delle interazioni con il fisco belga.

• A cosa serve? È una piattaforma sicura che raggruppa il tuo intero dossier fiscale e patrimoniale. Qui puoi consultare le tue dichiarazioni dei redditi, visualizzare documenti ufficiali, controllare eventuali rimborsi o debiti, e gestire i tuoi conti bancari registrati.
• Chi può accedervi? Tutti i cittadini (residenti e non residenti) e i rappresentanti legali di aziende.
• Come accedere: Accedi a MyMinfin utilizzando la tua carta d’identità elettronica belga (eID) con un lettore di schede o tramite l’applicazione itsme®.

2. Dichiarazione dei Redditi: Tax-on-web e Biztax

Tax-on-web (IPP)

È lo strumento digitale più utilizzato in Belgio per la dichiarazione dei redditi delle persone fisiche.

• A cosa serve? Permette di compilare, modificare e inviare la dichiarazione annuale dei redditi in modo elettronico. Spesso il sistema propone una dichiarazione precompilata che richiede comunque una verifica attenta.
• Chi può accedervi? Privati cittadini, lavoratori dipendenti, liberi professionisti in ditta individuale e non residenti con redditi in Belgio.
• Come accedere: Attraverso il portale dedicato Tax-on-web.

Biztax

La piattaforma specifica per la fiscalità delle società e delle persone giuridiche.

• A cosa serve? È il portale per il deposito delle dichiarazioni relative all’imposta sulle società (ISOC), all’imposta sulle persone giuridiche (IPM) e all’imposta sui non residenti per le società.
• Chi può accedervi? Aziende belghe, filiali di società estere e organizzazioni non profit.
• Come accedere: Tramite Biztax. L’accesso richiede un’autenticazione sicura da parte di un rappresentante legale o di un mandatario autorizzato come Finest Consult.

3. Gestione IVA: Intervat e VIES

Intervat

La gestione dell’Imposta sul Valore Aggiunto (IVA) è un pilastro fondamentale per ogni attività commerciale in Belgio.

• A cosa serve? Consente l’invio delle dichiarazioni IVA periodiche, dei riepiloghi intracomunitari e dell’elenco annuale dei clienti (listing clienti).
• Chi può accedervi? Qualsiasi persona fisica o giuridica con un numero di partita IVA belga.
• Come accedere: Sul sito Intervat. Data la complessità delle regole di detrazione, l’assistenza di un esperto contabile è spesso indispensabile per evitare sanzioni.

VIES (Verifica Partita IVA Europea)

• A cosa serve? Uno strumento per verificare la validità dei numeri di partita IVA dei partner commerciali all’interno dell’Unione Europea.
• Chi può accedervi? Imprese e professionisti che effettuano transazioni transfrontaliere.
• Come accedere: Attraverso il portale della Commissione Europea o il link VIES.

4. Immobiliare e Patrimonio: CadGIS e MyRent

CadGIS

• A cosa serve? Un’applicazione cartografica che permette di consultare i dati catastali, visualizzare le mappe delle parcelle e i confini delle proprietà in Belgio.
• Chi può accedervi? Proprietari, notai, architetti o chiunque abbia necessità di informazioni sulla struttura catastale del territorio.
• Come accedere: Tramite il servizio CadGIS.

MyRent (Registrazione contratti di locazione)

• A cosa serve? Permette di registrare ufficialmente un contratto di affitto, un obbligo legale in Belgio che garantisce la protezione delle parti.
• Chi può accedervi? Locatori (proprietari) e locatari (inquilini).
• Come accedere: Attraverso l’applicazione MyRent disponibile all’interno di MyMinfin.

5. Obblighi di Trasparenza: Registro UBO e Ritenute

Registro UBO (Ultimate Beneficial Owners)

• A cosa serve? Identifica i “Titolari Effettivi” di una società, ovvero le persone fisiche che detengono il controllo finale dell’ente. È una misura contro il riciclaggio di denaro.
• Chi può accedervi? Tutte le società e le associazioni (ASBL) registrate in Belgio hanno l’obbligo di dichiarare i propri beneficiari.
• Come accedere: Tramite il portale UBO Register. Le sanzioni per mancata comunicazione sono molto elevate.

FinProfit (Ritenuta alla Fonte)

• A cosa serve? Gestisce la dichiarazione e il pagamento del prelievo fiscale (ritenuta d’acconto) sui dividendi o sugli interessi versati da una società.
• Chi può accedervi? Aziende che distribuiscono utili.
• Come accedere: Attraverso il portale FinProfit.

Perché affidarsi a un esperto per gestire i tuoi servizi online?

Sebbene questi strumenti siano accessibili a tutti, il loro utilizzo richiede una conoscenza approfondita della normativa fiscale belga. Un errore in una dichiarazione su Biztax o un ritardo nell’invio di un modello su Intervat può portare a controlli fiscali rigorosi, sanzioni amministrative e interessi di mora.

Scegliendo Finest Consult, deleghi la gestione tecnica e burocratica a professionisti esperti, ottimizzando al contempo il tuo carico fiscale. Agiamo come tuoi mandatari ufficiali, garantendo che ogni invio sia corretto, puntuale e conforme alle leggi vigenti, sia locali che internazionali.

Navigare nell’ecosistema imprenditoriale belga è complesso, ma i siti web elencati in questa forniscono una mappa fondamentale per districarsi fra i vari aspetti da tener presenti.

 

Altri siti utili

• Ricerca codici bancari Swift / BIC (per bonifici internazionali)
• Elenco dei codici NACE-BEL (equivalente codici Ateco in Italia)
• Statbel – Istituto statistico nazionale belga (equivalente ISTAT in Italia)
• FSMA – Autorità Mercati Finanziari in Belgio (equivalente CONSOB in Italia)
• Ricerca del numero di partita IVA europeo / EU VIES
• Fatturazione elettronica PEPPOL (obbligatoria dal 2026)
• Regione di Bruxelles-Capitale
• Agenzia digital marketing Bruxelles
• Applicazione identificazione sicura itsme

Principali organizzazioni legate al lavoro e alla sicurezza sociale in Belgio

In Belgio, diversi organismi pubblici e parastatali strutturano la vita professionale e sociale dei lavoratori, dei lavoratori autonomi, delle imprese e delle associazioni.

Sistema di sicurezza sociale belga

Il sistema di sicurezza sociale è coordinato a livello federale dall’Ufficio Nazionale di Sicurezza Sociale (ONSS / RSZ), mentre le Regioni e le Comunità gestiscono in particolare l’occupazione e alcuni aiuti di prossimità.

Per i lavoratori autonomi, la cassa di assicurazione sociale (cassa di assicurazione sociale per lavoratori autonomi) è un attore chiave: l’iscrizione è obbligatoria e incassa i contributi sociali che danno accesso a una protezione di base (pensione, assegni familiari, assicurazione malattia-invalidità, ecc.).

Il suo target sono i lavoratori autonomi, principali o complementari, gli assistenti e i dirigenti di società, che possono scegliere tra diverse casse autorizzate, spesso collegate a un segretariato sociale o a uno sportello aziendale.

Salute e infortunistica: mutue

Parallelamente, tutti i lavoratori dipendenti e autonomi devono iscriversi a una mutua (mutuelle / mutua sanitaria), come la mutua cristiana, socialista (Solidaris), liberale o neutra, che rimborsa una parte delle spese sanitarie e interviene in caso di inabilità al lavoro, essendo la copertura di base obbligatoria per chiunque lavori in Belgio.

Sindacati belgi

I sindacati belgi (FGTB / ABVV, CSC / ACV, CGSLB / ACLVB) rappresentano i lavoratori, negoziano i contratti collettivi, difendono i diritti individuali e, per i disoccupati, fungono da organismi di pagamento delle indennità in collaborazione con l’Ufficio Nazionale per l’Occupazione (ONEM / RVA), che gestisce a livello federale il regime di assicurazione contro la disoccupazione e controlla le condizioni di concessione. L’iscrizione dei lavoratori è facoltativa. I cittadini italiani residenti in Belgio, iscritti all’AIRE (Anagrafe Italiana Residenti all’Estero) potrebbero trovare utili le organizzazioni nazionali presenti nel Paese come i CAF del patronato Acli, Inca-Cgil, Inas Cisl, oltre al Comites, all’Ambasciata d’Italia o al Consolato Generale d’Italia con sede a Bruxelles e a Charleroi. 

Occupazione e centri per l’impiego in Belgio

Per l’occupazione, ogni Regione dispone di un proprio servizio pubblico dedicato: VDAB (Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding) nelle Fiandre, Actiris a Bruxelles, Le Forem in Vallonia e l’ADG per la Comunità germanofona (localizzata in Vallonia con capoluogo Eupen).

Questi organismi accompagnano le persone in cerca di lavoro (iscrizione, offerte, orientamento, formazione) e sostengono i datori di lavoro nelle attività di reclutamento, negli aiuti all’assunzione e nell’analisi delle competenze necessarie, inclusi corsi di lingua.

Assistenza sociale

Nel campo dell’assistenza sociale, i CPAS / OCMW (Centri pubblici di azione sociale) offrono una rete di sicurezza per tutte le persone residenti in Belgio che non dispongono di mezzi sufficienti, ad esempio attraverso il diritto all’integrazione sociale, l’aiuto all’alloggio, l’assistenza medica urgente o un accompagnamento sociale globale.

I CPAS lavorano in collaborazione con la sicurezza sociale e l’ONEM, ad esempio per le persone che passano da un reddito di integrazione alle indennità di disoccupazione detto chômage (ora limitato a un massimo di due anni) o viceversa.

Per le organizzazioni

Per gli imprenditori, organizzazioni non governative (ONG), associazioni (ABSL) e società di vario tipo, le casse di assicurazione sociale, le mutue, i servizi regionali per l’impiego, l’ONEM, l’ONSS, nonché i servizi di informazione economica come l’SPF Économie o le agenzie regionali di sviluppo, formano un denso ecosistema istituzionale che è utile conoscere per gestire al meglio lo status sociale, le assunzioni, gli obblighi legali e l’accesso agli aiuti pubblici.

Guida su come installare l’app itsme con eID (video)

Itsme è un’applicazione di identità mobile iOS o Android che consente in maniera sicura ai cittadini del Belgio e di altri Paesi europei di connettersi alle piattaforme governative (come My Minfin), alle banche, alle assicurazioni e ad altre aziende private (telefonia, utilities, etc.).

Può anche essere utilizzata per condividere i dati di identità, confermare i pagamenti e firmare digitalmente (firma elettronica qualificata secondo il regolamento europeo eIDAS).

• Scarica l’applicazione itsme