Des sites web à connaître pour ceux qui ont des entreprises et activités économiques en Belgique 🇧🇪
Se lancer dans l’aventure entrepreneuriale en Belgique, que ce soit pour une société commerciale, une activité indépendante ou une association sans but lucratif (ASBL), est un projet passionnant.
Cependant, le parcours peut sembler semé d’embûches administratives, fiscales et juridiques. Heureusement, les pouvoirs publics belges ont développé des portails en ligne remarquables pour vous guider.
Voici un guide des quelques sites web essentiels à connaître et à garder dans vos favoris.
Ils vous accompagneront de l’idée initiale jusqu’à la gestion quotidienne de votre structure.
1. Le Portail Central : Guichet d’Entreprises
C’est quoi ?
Le Guichet d’Entreprises est la porte d’entrée unique pour toute création d’entreprise en Belgique. C’est par ici que tout commence. Ce portail vous permet de créer votre entreprise en une seule fois, en vous enregistrant auprès de toutes les instances nécessaires.
De quoi s’agit-il ?
Lors de votre inscription, le Guichet d’Entreprises gère pour vous :
- L’immatriculation auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE).
- L’inscription à la TVA auprès du Service Public Fédéral Finances.
- L’affiliation à une caisse d’assurances sociales pour indépendants (si applicable).
- La notification à l’organisme parastatal compétent pour votre secteur.
C’est le cœur de l’administration entrepreneuriale belge.
Adresse web : https://www.entreprise.fgov.be
2. La Tour de Contrôle Fiscale : Service Public Fédéral Finances
C’est quoi ?
Le SPF Finances est l’administration fiscale fédérale. Son site est une mine d’informations sur tous les impôts et taxes auxquels votre entreprise sera confrontée.
De quoi s’agit-il ?
Vous y trouverez toutes les informations concernant :
- La TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) : Régimes, déclarations périodiques (mensuelles/trimestrielles), déductions.
- L’Impôt des Personnes Physiques (IPP) ou l’Impôt des Sociétés (IS) : Calcul, barèmes, déclarations annuelles.
- Le précompte professionnel (l’équivalent de la retenue à la source sur les salaires).
- Les crédits d’impôt : Pour la recherche et le développement, l’innovation, l’emploi, etc.
Le site donne également accès aux services en ligne comme « My Minfin » pour gérer vos dossiers fiscalement.
Adresse web : https://finances.belgium.be
3. Le Partenaire Social : Office National de Sécurité Sociale (ONSS)
C’est quoi ?
L’ONSS est l’organisme qui gère la sécurité sociale des travailleurs salariés. Dès que vous embauchez votre premier employé, il devient votre interlocuteur principal.
De quoi s’agit-il ?
Son rôle est crucial pour :
- Les cotisations de sécurité sociale : Calcul, déclaration et paiement des cotisations sociales dues sur les salaires de vos employés.
- Les déclarations immédiates d’emploi (DIMONA) : Obligatoire pour tout nouvel engagement.
- Les déclarations périodiques multifonctionnelles (DMFA) : Une déclaration sociale unique qui regroupe toutes les informations sur votre personnel et leurs rémunérations.
Même en tant qu’indépendant, vous cotisez à une « caisse d’assurances sociales » qui est un organisme privé agréé par l’INASTI (l’Institut national d’assurances sociales pour travailleurs indépendants), lié à ce système.
Adresse web : https://www.onss.fgov.be
4. Le Guichet des Indépendants & des PME
C’est quoi ?
Un portail d’information et de services spécifiquement conçu pour les indépendants (personnes physiques) et les petites et moyennes entreprises. Il est plus orienté « conseil » et « aide » que le Guichet d’Entreprises.
De quoi s’agit-il ?
C’est votre source fiable pour :
- Les guides pratiques sur la création d’entreprise.
- Les réglementations spécifiques aux PME.
- Les informations sur les aides, primes et subsides disponibles (régionaux, fédéraux, européens).
- Les outils pour calculer vos cotisations sociales provisionnelles.
Il est particulièrement utile pour les professions libérales et les commerçants.
Adresse web : https://www.xerius.be (anciennement Seco) et les sites des institutions régionales comme https://www.1819.brussels pour Bruxelles.
5. La Boussole Économique : Banque Nationale de Belgique (BNB)
C’est quoi ?
La BNB est bien plus que la banque centrale. Elle héberge la Centrale des Bilans, une base de données contenant les comptes annuels de presque toutes les entreprises belges.
De quoi s’agit-il ?
Ce site est indispensable pour :
- Déposer vos comptes annuels : Toute société (SA, SPRL/SCS, etc.) est tenue de déposer ses comptes annuels à la Centrale des Bilans.
- Analyser la santé financière de vos concurrents, clients ou fournisseurs.
- Télécharger des modèles pour la préparation des comptes annuels selon les normes belges.
C’est un outil de transparence financière et une obligation légale pour la plupart des structures.
Adresse web : https://www.nbb.be
6. Les Alliés Régionaux
La Belgique étant un État fédéral, les Régions (Bruxelles-Capitale, Wallonie, Flandre) ont des compétences étendues en matière de soutien aux entreprises.
C’est quoi ?
Ces agences régionales sont vos interlocuteurs pour tout ce qui concerne l’aide économique directe.
De quoi s’agit-il ?
Elles gèrent :
- Les subsides et primes à l’investissement, à l’emploi, à l’innovation.
- Les conseils stratégiques et l’accompagnement personnalisé.
- L’octroi de garanties pour les prêts bancaires.
- Le soutien à l’exportation.
Adresses web :
- Bruxelles : https://economie-emploi.brussels (hub.brussels)
- Wallonie : https://www.usance.be (l’AWEX pour l’export) et https://www.uccw.be (Union des Classes Moyennes de Wallonie)
- Flandre : https://www.vlaio.be
7. Pour le Monde Non-Marchand : SPF Intérieur
C’est quoi ?
Pour les ASBL et autres associations sans but lucratif, le SPF Intérieur est l’autorité de tutelle.
De quoi s’agit-il ?
Ce site est vital pour :
- Comprendre les obligations légales spécifiques aux ASBL (assemblée générale, conseil d’administration).
- Accéder aux modèles de statuts.
- Gérer les publications au Moniteur belge (annonces officielles).
- Consulter les règles concernant le patrimoine et les activités commerciales accessoires.
Adresse web : https://www.ibz.be (rubrique « Associations et fondations »)
Naviguer dans l’écosystème entrepreneurial belge est complexe, mais ces sites web constituent une cartographie précise.
Autres sites utiles
- Recherche de code Swift / BIC
- Recherche de numéro de TVA européen / EU VIES
- Facturation électronique PEPPOL
- Région de Bruxelles-Capitale
- itsme
Guide itsme (video)
Itsme est une application d’identité mobile qui permet aux citoyens belges et de certains pays européens de se connecter à des plateformes du gouvernement, des banques, des assureurs et d’autres entreprises privées, mais elle permet aussi de partager des données d’identité, de confirmer des paiements et de signer de manière numérique (signature électronique qualifiée selon le règlement européen eIDAS).